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国外活动策划行业的共享经济

在伦敦柏宁希尔顿酒店(Hilton London Park Lane),伦敦生活方式颁奖晚会(London Lifestyle Awards)在此上演。入围的奖项包括餐馆、酒吧、夜店、美发屋和其他场地等。而就在同一地点的前一天,即2015年10月27日星期二,这里举办了女性未来奖晚会(Woman of the Future Awards)。

这个活动非常成功,伦敦歌舞俱乐部的表演很棒,现场提供的食物也非常精美。参与者的体验感十足……这是一家名为Showslice的公司的第一个“Sliced”活动。在2016年,它同样与另外一个活动共享了活动的制作成本。

如果你是一名活动策划师,你就应该知道,策划并组织一场颁奖晚会的成本有多昂贵。这不仅仅关于场地成本以及在现场提供了食物那么简单,现场还需要很多设施,并且设置以及拆除现场的设施所花费的时间可能比活动持续的时间还要长。你也许经历过为了一个两个小时的活动,付出了两天的搭建和拆除时间。

而如果你关心活动现场的环境设置,想节省时间和成本的话,Showslice就是一个不错的解决方案。Showslice是一个活动场地营销平台,它可能帮助活动组织者分享活动举办地点的设施成本。通过这种方式,活动组织者可以节省活动设置的时间和成本,并实现活动场地的促销。

简介

Showslice是在2014年11月巴塞罗那IBTM创新区的未来领袖项目中正式推出的,在此之前,它仅仅运营了两周的时间,并取得了国际上众多活动运营者的广泛认同。

Showslice是通过独特的活动设施共享平台来实现活动场地营销的。这个平台可以为各种大型会议和活动共享活动基础设施。为实现这一目的,平台与活动场地、活动所有者/发起者、活动组织者和活动制作者/供应商密切合作,看看在特定的活动场地,已经确认了哪些活动,以及活动的制作或设置,然后推广活动场地的相邻的可用时间,以便活动组织者可以通过共享相邻的活动的基础设施来节省成本和资金,避免浪费。

Showslice并不局限活动的规模和形式。但能实现设施共享的活动,其本身也已经达到了一定的规模,并具有对照明、音响和环境设置的独特需求。可共享的活动可以是音乐会、晚会、颁奖典礼、协会晚宴等任何活动。通过Showslice所实现的共享,不仅可以节省物流、时间、成本和浪费,还可以使不同的活动的组织者合作策划,以在各自预算范围内创造更富体验性的活动。

活动组织者通常都有自己的预算,并且尽可以在预算范围内把钱都花掉。如果活动组织者喜欢某个要素,它可能超出了自己的预算,但如果和其他活动的组织者合作,这笔预算就会有相当大程度的节省。比如,在现场安装一个全息投影装置,它费用昂贵,安装和拆卸都很耗时,但如果在一周之内,另外一个活动也需要它呢?而你通过Showslice这样的平台,就可能找到有哪个场地的哪场活动,离你的活动的时间很近,也恰好在使用全息投影。你也可以在Showslice平台上,把你的活动发布出去,期待着别的活动组织者来找到你并为你分担一部分成本。

创始人

Showslice的创始人达米安·奥拉奇(Damian Oracki)是一个活动服务专家,他有十多年的活动临时基础设施供应商的经历,包括服务于2012年伦敦奥运会和2015年橄榄球世界杯。作为供应商,他曾与无数活动设计搭建公司、活动组织者和活动场地合作过。他提供过的服务包括物流、搭建、现场管理、健康和安全服务等。

达米安经常涉足于大型活动的活动基础设施的共享,这与很多活动专业人士的想法是一致的。达米安非常关注那些相互衔接的独立活动,但他对活动所有者/组织者之间的沟通和协作表示失望,再加上行业预算的缩减,以及绿色/可持续活动的意识的增强,使他决定创建一个共享活动基础设施的在线平台,帮助那些背靠背的活动组织者共享活动基础设施并能够产生协作。

Showslice的首席运营官(COO)乔尼·甘恩(Jonny Gunn)是一位经验丰富的活动和场地管理专家,有着20多年的大型场馆和活动管理经验,他在确保2002年曼彻斯特联合运动会和2012年伦敦奥运会的成功发挥了重要的经营管理作用。乔尼在20多年的职业生涯中开办并经营了一些英国最负盛名的场馆,如大中央池,曼彻斯特体育城,阿提哈德体育场,国家垒球和体育中心。

达米安在多年的活动领域的从业经历中发现,在建立活动的基础设施(如搭建、照明等)过程中,花费了大量的时间和人力,之后还要进行技术排练,活动之后还要解除这些设施。一般算下来,要用2天的时间,每天要工作至少13个小时,当然这取决于活动的规模。在活动的设施解除之后,另一家公司的活动开始进入,并开始建立几乎相同的基础设施。想象一下,如果这两个活动的组织者能够相互沟通,那么将减少多少时间、成本、物流、人力和浪费呢?于是达米安开始设计这样的系统,使在一个平台上,场地、组织者和供应商可以进行沟通,这样就达到了节省的目的。在系统接近完成时,达米安联系了乔尼,后者认为这是组织者、场馆和供应商面临的许多问题的真正解决方案。平台完成后,达米安和乔尼又开发了一个客户和物流网络,将所有这些资源整合在一起。现在,Showslice正在与行业中最大的一些组织(如The London Mayors Office, Centaur Media, NSPCC, Ricoh and the Prince's Trust)合作,为客户创造有价值的连接。

平台

1.什么是Showslice?

Showslice是一个独特的活动交易平台,可以为大型会议和活动共享基础架构。我们与活动组织者、场地和供应商密切合作,看看在特定场馆已经确认了哪些活动和制作/设置想法,然后推广相邻的可用时间,以便组织者可以通过共享活动基础设施来享受成本、时间和浪费的节省。

2.Showslice是如何工作的?

Showslice Deal Finder,或者我们喜欢称之为“The Slicing Platform”是一个搜索引擎,您可以从中找到我们所有场地的最新交易。它用于搜索、查找和查看各种可用的共享日期,并允许通过一个简单的查询过程直接链接到场地。

3.如何列出我的活动进行分享?

这很简单,所有你需要做的是点击“LIST YOUR EVENT”按钮,并填写一个简短的查询表单。如果您的活动已经确认了一个场地,那么我们将接触场地并确定是否有任何可用的日期。如果您还没有确认场地,那么我们的专业场地和活动配对人员将连接到您到我们的数据库中分享的最合适的活动。

4.活动组织者使用Showslice成本如何?

绝对没有。这是一个免费服务,Showslice从任何确认的活动的场地获得10%的销售佣金。我们还通过不同的协议与第三方场馆取景器或机构紧密合作,以便他们仍然可以为客户节省资金,而不会放弃佣金。所以如果这是你的工作,请通过[email protected]联系我们或致电020 3488 0220。

5.什么是Showslice Matchmaking服务?

Showslice Matchmaking Services由场地和活动专家组成,可免费协助活动组织者寻找合作伙伴分享其活动费用,同时还可以采购完美的场地或供应商。

6.活动组织者使用Showslice Matchmaking服务的费用是多少?

来自Showslice的所有服务均为活动组织者免费提供。

7.场馆必须支付哪些费用才能获得他们的场地资料和可用的交易列表?

将场地列入“Showslice场地和交易平台”是免费的,但是他们确实需要一定高的质量才能被批准为Showlsice场地。通过Showslice收到并确认的任何活动查询将收取活动在场地总支出的10%佣金费用。

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