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成都庆典公司工厂落成奠基仪式的细节安排流程

一、 工厂内部首先要建立新厂开工奠基典礼庆典策划筹备组

第一组:担任庆典活动的前期组织、预备,以及与区政府的联络组织,庆典策划公司的确认及对接。

副组长:及新厂指挥部成员联络,以及上级领导部分的确认、请柬发放规模、礼品、酒店组织前期作业。庆典当天现场的组织组织。

第二组:担任提早组织礼品、宣扬材料,一致装好手提袋。及新厂作业人员,担任现场场所安置、平坦路途、场所,预备 奠基场所、黄沙等作业,指挥新厂车辆安置,合作庆典策划公司安置现场,当天指挥方队人员、放飞气球及燃放鞭炮等活动。

第三组: 担任合作第一组印制(书写)请柬,请柬发送附庆典活动现场、报到处路线图,编列酒店作业组织,组织当天效劳车辆、效劳人员在现场进行招待、 发放礼品、纪念品等作业。 (嘉宾就餐房间组织或在报到处发放就餐组织表) ,公司各首要对外部分领导当天首要担任招待组织与本部分有关的领导、嘉宾及效劳作业。

二、 庆典活动当天组织

1、 工业园管委会处设置报到处 2 个, 由工业园作业人员安置组织嘉宾歇息室, 预备茶水等,由专业的庆典策划公司组织礼仪小姐及本公司至少 4 名作业人员担任 上级领导的报到及礼品、宣扬材料的发放作业。

2、 新厂典礼现场组织报到处 1 个,组织庆典策划公司或本公司人员 2 人进行报到挂号及礼品、宣扬材料的发放作业。担任上午由区各功能单位担任引导市级对口单位领导到工业园管委会报到。并由指挥人员将车辆次序排到管委会门口路旁边。待典礼开端前 10—15 分钟, 一致带领车队抵达现场。

3、庆典活动完毕后,由公司首要领导及区对口单位人员引领各级领导到酒店进餐。 

三、奠柱石文字内容

“xxx集团有限公司新厂奠基典礼庆典” 布景内容:依照本公司供给的新厂鸟瞰图第一稿,全图设置,文字依照 “xxx集团有限公司新厂开工奠基典礼”

四、主会场安置:

1、 主会场方位:主会场方位: 设置为 50m×100m 场所,用升空气球在四周构成虚拟场所。

会场安置:

(1)主会场安置:见图 )主会场安置:入口处:在主会场四周均匀的设置各色彩旗,入口处摆放跨度 20m(双龙)入口处 拱门 1 座、下悬恭贺条幅的升空气球 2 个~ 4 个,并建立“嘉宾招待处”。能够较大的遮阳伞或建立钢架结构歇息厅,以引领参加庆典的嘉宾进行签名或歇息。变电东路路旁边围出一座中心置放相关标识或增设气球 1~2 个,设置为泊车 场,既可引领轿车进出。又可添加会场气氛。

布景板:主会场建立钢 25m×5m 布景板,地基高出 0.5 米。布景板以公司 布景板 鸟瞰图及主色调为主,运用简练、大方的白色 PVC 字标明“ 布景板后侧两头设置升空气球 5 个。 

主席台:布景板向外延伸建立长 25m 主席台 宽 8m 高 0.5m 的主席台,铺设 红地毯,设置梯形阶梯;主席台一侧安放专业音响、调音台及话筒;主席台右 前端摆放由鲜花装修的讲话台;主席台四周及下方,摆放盆栽鲜花及绿摆。为表现新厂建造的实力,如现场具备条件,可在主席台左右两方,分别排 放大型工程车各 3—5 辆。 

奠柱石:在主席台的左前方,设置赤色绣球装修的奠柱石(1.2 米×1.6 米, 奠柱石厚 10cm) 。柱石由平坦好的沙土盘绕并插放金色手柄挽以赤色绣球的铁锨。

乐队:在奠柱石的两边设置锣鼓队、军乐队。在庆典活动开端前,由军乐队及锣乐队轮番奏起,营建庆典活动典礼的喜庆气氛。

方阵:距主席台约 10m 处用赤色地毯成块状铺设方队阵营,以利于参会人方阵 员方队的进。为增强整体性,本公司参加的一般作业人员方队穿戴一致服装出场,由小组人员一致指挥,和谐组织作业。

(2)会场外安置: 会场外安置: 自变电东路南北路途上,通往主会场的主干道至会场处两旁均匀插放刀旗。

(3)奠基典礼气氛营建:

奠基典礼气氛营建: 在会场中,由锣鼓队、礼炮车、花团彩带、彩色气球的放飞等方式的有机 交叉,为本次奠基庆典活动添加亮点。 具体组织如下: 典礼开端前,服装一致的锣鼓队奏起,为庆典活动的喜庆气氛先行造势, 提示典礼行将开端,调集在场人员的高涨心情;奠基时,神威锣鼓、礼炮齐鸣, 并射放彩色缤纷的花团彩带、彩色气球,将本次活动面向最高潮;奠基典礼结 束后,锣鼓持续奏响,送参加奠基典礼的领导脱离现场。 以上组织请小组成员考虑,看是否有遗失的作业及组织不足之处,赶快调整。

五、奠基典礼庆典活动完毕后

待庆典活动完美完毕,领导嘉宾及其他参加人员撤离后,由本公司庆典筹备组第一组担任监督庆典策划公司的撤场作业,签好放行条等相关事宜,保证会场没有问题今后,方可答应庆典策划公司离场。