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中小型企业年会常见问题及优化方法

1、问题与不足

(1)员工参与度:尽管我们已经千方百计地扩大员工参与度,并且对参与对象向基层员工作了适当倾斜。但是作为多元经营的综合性大型集团,仍然难以安排所有员工同时参与企业年会,共享企业年度盛宴。许多员工不能参与年会,存有遗憾。

(2)资源局限性:集团下属有多家星级酒店,可以提供600人同时参会的会场。但仍不能满足需要。节目的采编,由于毕竟并非专业演艺人员,经过十余年的连续年会,许多节目和演出人员都已经开发殆尽,很难挖掘新形式和新面孔。

内部节目主持人,要么属于新人上任,经验欠缺,要么随着个人岗位、职务变迁,参与年会主持的积极性已经不强。

(3)创新有难度:十余年下来,年会的形式无非还是下午总结会,晚上吃饭,外加文艺演出。在活动策划、创意方面,亟待新的创新和突破。但如何保障整体格局和氛围的基础上,花样有所翻新,也如每年的央视春晚一样,存有创新难度。

2、改善与优化

(1)关于员工参与:应场地等因素的限制,并且随着集团业务的发展扩大,人员不断增多,全员参与一场年会,已经是不可能完成的任务。因此,为了曾倩员工的参与感,目前我们考虑丰富年会的层次结构。即在集团统一年会的基础上,各子公司分别策划、组织年会,最大限度地动员、组织全体员工参与,分享年度经营业绩的喜悦。对于跨区域经营的子公司,还考虑增设分会场,视频直播互动。

(2)关于资源局限:在自身资源有限的前提下,近年来,我们也积极寻求外部力量的支持。如去年的企业年会,我们采用与当地电视台联合筹办的形式,在灯光、舞美、节目的丰富性上,均取得了较大的突破。电视台导演参与企业年会节目的采编,极大地提高了企业年会活动的艺术性。此外,我们还和与公司有合作关系的院校、单位开展合作,丰富年会内容。

(3)关于年会创新:对于年会的形式,我们也做了积极的探索。例如,考虑将管理表彰会议与宴会分开举办;晚会的节目形式,尽量突破传统的歌曲、舞蹈等形式,语言类的相声、小品、诗歌朗诵百花齐放;公司搭台员工唱戏,利用员工来自五湖四海的特点增加地方曲艺品种,以加强融合交流;继续与电视台等单位开展合作,选送优秀采编人员和推荐主持人,提高演出档次,利用专业灯光、舞美,给员工带来视觉享受。

【今年的年会,当然不止这些!】

享受科技迅速发展福利的我们,

更应该跳出传统年会思路,

灵活应用各种大屏互动工具!