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如何做好客户答谢会活动的现场流程和接待安排?

客户答谢会不只促进了客户与企业之间的沟通,一起也是展现企业规模和专业性的一次大好机会。除了派专人担任以外,还需要每个作业人员认真对待这场活动,做好履行服从组织,出现给客户一场专业的答谢会活动。

客户答谢会活动流程和招待组织

客户答谢会时刻议程组织

13:00

整体职工(除团队上班人员,留1人值勤外)组成车队一起驱车前往酒店

14:30

依据各自责任各就各位,做好预备;会场安置、报到册、礼品预备

15:30

活动现场招待来人、宾客挂号。现场播映背景音乐,烘托气氛。

16:00

正式开端,主持人开场白

16:05

扮演者音乐演奏,论坛正式开端、萨克斯、小提琴或钢琴等典雅艺术

16:10

支行领导说话

16:20-18:00

待定(包含内容嘉宾讲座、扮演、期间交叉3次抽奖、嘉宾与客户互动沟通)

18:00-19:30

客户用餐(舞蹈扮演、热情器乐等、抽奖)

19:30-19:50

活动点评和总结

客户答谢会现场招待组织

第一步:大门外招待

驱车前来的嘉宾车辆的停放

第二步:迎宾

自动提示嘉宾由手扶梯前往三楼宴会厅

第三步:报到

1、欢迎嘉宾的莅临

2、奉告嘉宾到报到处的报到、领奖的简略流程

3、递上报到笔请嘉宾触动啊,报到后奉告嘉宾颁奖

4、从嘉宾清单中找出其单位并在单位名称前写下嘉宾名字

5、答谢会开场前十分钟的催到作业

6、将抽奖券递给嘉宾,并提示其讲抽奖号码的副联投入抽奖箱中

7、礼品递给嘉宾,简略介绍抽奖方法

8、指引嘉宾进场

9、在嘉宾清单中记载嘉宾抽奖好吗

第四步:进场招待

首先由公司领导对嘉宾的到来表明欢迎,再由销售部对口职工组织其入座(其入座方位提早组织),贵宾由公司领导直接组织入座

第五步:饮料零食供给

组织酒店作业人员为现场嘉宾续杯及供给其他相应的协助。