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成都年会策划-关于年会场地选择的三十个关键性思考

年会策划之关于年会场所选择的三十个关键性思考:

1、会场什么时候能用?

2、场所布置的时刻是否满意?

3、需求花多少时刻对会场进行布置?

4、会场通道怎么?电梯数量满意吗?

5、是否需求对会场原先的布局进行改动?有额外费用吗?

6、谁来负责会场的清洁工作?

7、运用方面是否有清晰的约束?

8、会场周边的交通状况,是否堵车?车流量高峰期及拥堵路段。

9、泊车场在哪?泊车条件怎么?归于谁的?会场所有,仍是公共的?怎么收费?是否具有满意的泊车位?是否安全?泊车场运营时刻?需求组织大巴将人员送到活动场所?

10、会场的餐具类型?

11、饮食是否便利?是否有满意的饮食供应能力?是否需求增设开往餐厅的交通车?

12、了解会场卫生间数量及方位。

13、有没有工作人员歇息的地方?

14、有没有举办过类似的活动?规模多大?

15、会场的消防和治安怎么?

16、谁负责请求许可证?

17、哪里可以获得许可证?需求花多少钱?许可证请求需求花多少时刻?需求实地考察吗?

18、会场是否满意节目表演的基本要求?如舞台巨细、灯光设备、音箱设备。

19、会场是否具有满意的方位供到场人员就坐?

20、会场布置是否达到活动运用要求?

21、桌椅质量怎么?桌椅供给的数量?是否产生费用?

22、指示牌是否悉数组织到位?

23、场所是否允许往墙上挂东西?

24、会场有没有电源延长线?需求付费吗?

25、对讲机需求多少个?查看对讲机是否有问题?

26、会场天花板高度?视线怎么样?

27、舞台巨细是否满意活动要求?

28、舞台需求重新搭建吗?

29、是否需求装饰物?

30、电力供应情况调研,是否满意活动当天运用需求?用电费用?