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校园平安夜活动策划书格式

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一 · 活动背景:

二 · 活动主题:“快乐圣诞,共度平安之夜”

三 ·活动主旨: 为了丰富大家的课余生活,让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情,展现大家的风采,活跃班级气氛。

四 ·活动时间:12月24日晚18:00

五 ·活动地点:_________________

六 ·参与人员:11动漫高职班全体同学

晚会筹备工作管理方式:项目式管理和阶段式管理相结合

工作人员:全体班干 总负责:班长___________ 总策划:刘佳伟

项目组:

(1)第一项目组:节目组

组 长:班长

组 员:各参演人员

任 务:

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)

b、主持人的选择、形象设计及台词审核;

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具;

(2)第二项目组:采购组 负责人:生活委员_________

任 务:

a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品

b、保管采购清单并做好报销费用的工作

(3)第三项目组:舞台布置组 组 员:文艺、体育、学习委员

任 务:a、晚会现场的设计与装饰 b、确保演出当天舞台装饰的完整性 c、负责会场桌椅的配备工作

(4)第四项目组:机动组

任 务:a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 b、晚会现场话筒的传递 c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理

(7)第七项目组:清场组 负责人:________

任 务:a:负责清理晚会会场的布置 b:负责晚会会场的场地清扫 c:负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还

七 ·晚会前三个阶段:

(1)晚会策划及准备期 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾

1) 节目收集:由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道,确定主持人。

2) 前期宣传:由宣传组负责。海报设计、准备台词。

(2)晚会协调及进展期 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品

1) 节目筛选及排练:由节目组负责,总导演监督。

2) 中期宣传:由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。

3) 物品购买:由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。

4) 邀请嘉宾:由外联组负责。确定邀请嘉宾,经主席团同意后方可发请柬。

(3)晚会倒计时期 本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾)

1) 晚会全过程确定:由节目组负责,总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印,并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核)

2) 末期宣传:宣传组负责。节目单的设计和发放,网络宣传。

3) 核实邀请嘉宾:由外联组负责。

八 · 晚会后期工作:

(1)清扫会场(由清场组负责)

(3)书面总结(全体工作人员)

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