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孟子在《得道多助,失道寡助》中提到了非常重要的一个观点“天时不如地利,地利不如人和”,而天时放在第一位,说明是事物顺利进行的最基本的一项。合适的会议时间才能让整场会议进行得更加顺利完整。那么关于会议时间有哪些讲究呢?让成都会议公司小编带领大家一起看看吧。

有的会议是每年都会定期举行的,比如公司周年庆、部分学术报告会,企业年会,这样的会议一般都会有一个较为固定的时间节点,如果我们要确定一个如此的会议,首先就应该选择一个气候友好,气温适宜的季节,如春夏相交的时候。

除特殊情况外,工作时间举行会议是最合适的,因为谁也不想被占用休息时间。一来员工不满,二来也会影响会议效果。

会议时间最好选在上午举行,主要是上午人精神更好,效率也就更高。而下午的时候,人们都昏昏欲睡,开会也开得没精神,死气沉沉的。若是一定要下午举行的话,最好是三点之后举行,给大家一点午休的时间。

会议持续时间最好不要超过一个小时,因为人的精力是有限的,一般来讲。40-50分钟就达到接受所有信息的极限,再之后就疲倦,无法完全接受到完整信息。若是会议内容多的话,可以分段开会,每40分钟到一个小时的时候,给与会人员10分钟休息时间。同时会议不要结束得太晚,到饭点的时候就该吃饭,不要继续进行了,因为人在饥饿的时候注意力也很难集中。